办公室部门职责任务

1.负责组织起草有关文稿（工作计划、报告、总结、通知、信件、简报）工作。协助领导完成对各部门工作计划的执行情况进行督促检查；协助领导完成任期目标；
2.协助领导制定和落实各种规章制度，做好各类报表的统计、上报工作；
3.协助领导完成人事管理工作，负责研究生人员的考勤工作及临时聘用人员的管理等工作；
4.负责对外交流及各种会议的准备、安排工作，协助领导做好接待工作；
5.协调内外各部门的关系，主动承担各部室之间的不管工作，认真及时完成领导交办的其它任务

6.负责calis在天津地区的工作衔接和联系，组织联系CALIS在天津的各种活动。

7.负责重要会议（或活动）的记录及文件、馆内资料和档案的收发、管理、归档及查询工作.

8.负责购买、领用、保管、分发办公用品，及时保证办公需要；
9.协助领导进行全馆安全、保卫工作的落实与检查；
10.协助领导进行全馆家具、设备的预算、购置、验收及管理工作。

11.财务票据的报销和财务账户的流转。

12.完成领导交办的其它工作。